Kodėl verta pasirūpinti duomenimis iš anksto
Kiekvienas, kas bent kartą yra perinstaliavęs operacinę sistemą, žino tą nejaukų jausmą – o gal pamiršau kažką svarbaus? Gal ten buvo nuotraukų, kurių neturiu kitur? Ar tikrai išsaugojau visus darbo dokumentus? Perinstaliuojant Windows ar bet kurią kitą OS, dažniausiai formatuojamas sisteminis diskas, o tai reiškia, kad visi jame esantys duomenys bus ištrinti. Ne tik programos, bet ir jūsų asmeniniai failai, nustatymai, slaptažodžiai ir visa kita.
Realybė tokia, kad dauguma žmonių apie duomenų atsarginę kopiją pagalvoja tik tada, kai jau per vėlu. Girdėjau ne vieną istoriją, kai žmonės prarasdavo metų metus kauptus šeimos albumus ar svarbius darbo projektus vien todėl, kad manė, jog „viskas yra debesyje” arba „aš tikrai viską perkėliau”. Tad geriau skirti valandą laiko pasiruošimui nei vėliau verkšlenti dėl prarastų duomenų.
Kas tiksliai reikia išsaugoti
Pirmas žingsnis – suprasti, kokie duomenys jums iš tikrųjų svarbūs. Dažniausiai tai nėra tik „Mano dokumentai” aplankas. Štai ką tikrai verta patikrinti:
Darbalaukis – daugelis žmonių čia laiko viską, nuo svarbių dokumentų iki atsisiųstų failų. Taip, žinau, kad tai ne geriausia praktika, bet realybė tokia, kokia yra. Darbalaukis yra viena pirmųjų vietų, kurias reikia peržiūrėti.
Dokumentų aplankas – čia paprastai saugomi Word, Excel, PDF failai ir kiti dokumentai. Bet nepamirškite, kad kai kurios programos kuria savo poaplankius šioje vietoje. Pavyzdžiui, „My Games” aplanke gali būti išsaugoti žaidimų įrašai.
Nuotraukos ir vaizdo įrašai – dažnai jie būna ne tik „Pictures” aplanke, bet ir telefono sinchronizavimo programų aplankuose, socialinių tinklų parsisiųstimuose ar net atsitiktinėse vietose.
Atsisiuntimai (Downloads) – nors dažniausiai čia šlamštas, kartais būna ir svarbių failų, kuriuos atsisiuntėte ir dar nespėjote perkelti.
Programų nustatymai ir profiliai – jei naudojate specializuotas programas (pvz., Photoshop, video redagavimo programas), jų nustatymai ir profiliai dažnai saugomi „AppData” aplanke. Taip pat čia būna naršyklių žymelės, slaptažodžiai ir istorija.
El. pašto duomenys – jei naudojate el. pašto klientą kaip Outlook ar Thunderbird, visi laiškai saugomi kompiuteryje. Jų praradimas gali būti skausmingas.
Kur ir kaip saugoti atsargines kopijas
Dabar, kai žinote ką saugoti, reikia nuspręsti kur. Yra keletas variantų, ir geriausia naudoti bent du iš jų – nesikliaukite vienu šaltiniu.
Išorinis kietasis diskas – tai klasika ir vis dar vienas patikimiausių būdų. Tiesiog prijunkite išorinį HDD ar SSD ir nukopijuokite failus. Privalumai: greitas, patikimas, nereikia interneto. Trūkumai: reikia turėti tą diską, jis gali sugesti ar prasirgti.
Praktinis patarimas: jei naudojate išorinį diską, sukurkite jame aplanką su dabartine data, pvz., „Backup_2024_01_15”. Taip vėliau lengviau orientuositės, ypač jei darote atsargines kopijas reguliariai.
Debesų saugykla – Google Drive, OneDrive, Dropbox ir panašūs sprendimai. Patogūs tuo, kad duomenys pasiekiami iš bet kur, automatiškai sinchronizuojami. Bet dėmesio: nemokamos versijos dažnai turi ribotą vietą (15-20 GB), o didelių failų įkėlimas gali užtrukti amžinybę, ypač jei internetas lėtas.
Tinklo diskas (NAS) – jei turite namų tinklą su NAS įrenginiu, tai puikus variantas. Greitas, patikimas, didelė talpa. Bet ne visi turi tokį prabangų dalyką.
Kitas kompiuterio diskas – jei jūsų kompiuteryje yra du fiziniai diskai (ne skyriai!), galite saugoti duomenis antrame. Bet atsargiai: jei perinstaliuojate visą sistemą ir netyčia suformatuojate ne tą diską, bus blogai. Šis metodas tinka tik kaip papildomas, ne pagrindinis.
Praktiniai kopijavimo metodai
Gerai, turite planą ką ir kur saugoti. Dabar – kaip tai padaryti efektyviai.
Paprastas kopijavimas – galite tiesiog pažymėti aplankus ir tempti juos į išorinį diską ar debesų saugyklą. Veikia, bet ne visada patogiausia, ypač jei failų daug. Taip pat lengva kažką praleisti.
Naudojant Windows Backup įrankį – Windows 10 ir 11 turi integruotą atsarginių kopijų kūrimo įrankį. Eikite į Settings > Update & Security > Backup. Čia galite nustatyti automatinius atsarginius kopijavimus į išorinį diską. Patogu, bet kartais lėtoka ir ne visada intuityvus.
Trečiųjų šalių programos – yra nemokamų programų kaip EaseUS Todo Backup, Macrium Reflect Free ar AOMEI Backupper. Jos leidžia sukurti pilną disko atvaizdą (image), kurį vėliau galima atkurti. Tai profesionalesnis būdas, bet reikalauja šiek tiek daugiau techninio supratimo.
Asmeniškai rekomenduoju kombinuotą metodą: svarbiausius asmeninius failus (nuotraukas, dokumentus) kopijuoti rankiniu būdu į kelis šaltinius, o visą sistemos atvaizdą sukurti su specializuota programa. Taip turite ir greitą prieigą prie svarbių failų, ir galimybę atkurti viską, jei kas nors nepavyks.
Slaptažodžiai ir prisijungimo duomenys
Čia dažnai slypi didžiausia problema. Daugelis žmonių net nežino savo slaptažodžių, nes naršyklė juos įsimena automatiškai. Perinstaliavus sistemą, tie slaptažodžiai dingsta, jei jų neišsaugojote.
Naršyklės slaptažodžiai – Chrome, Firefox, Edge – visos šios naršyklės turi slaptažodžių eksportavimo funkciją. Chrome: Settings > Autofill > Password Manager > trijų taškų meniu > Export passwords. Išsaugosite CSV failą su visais slaptažodžiais. SVARBU: šis failas yra nesaugus (tekstinis), tad išsaugokite jį užšifruotoje vietoje ar ištrinkite po OS reinstaliavimo.
Slaptažodžių tvarkyklės – jei naudojate LastPass, 1Password, Bitwarden ar panašias programas, jūsų slaptažodžiai paprastai saugomi debesyje ir automatiškai sinchronizuojami. Bet vis tiek įsitikinkite, kad žinote pagrindinį slaptažodį ir galite prisijungti.
Dviejų faktorių autentifikacija – jei naudojate 2FA su telefono programomis (Google Authenticator, Authy), įsitikinkite, kad turite atsarginius kodus arba galite atkurti prieigą. Kai kurios programos leidžia eksportuoti nustatymus.
Praktinis patarimas: prieš perinstaliuodami OS, prisijunkite prie svarbiausių paskyrų (el. paštas, bankas, socialiniai tinklai) iš kito įrenginio (telefono, planšetės) ir įsitikinkite, kad žinote slaptažodžius arba galite juos atkurti.
Programų licencijos ir aktyvacijos
Nemažai pinigų galite išleisti programinei įrangai, ir būtų gaila tos investicijos netekti vien todėl, kad neišsaugojote licencijos raktų.
Windows licencija – šiuolaikinėse Windows versijose licencija dažnai susieta su Microsoft paskyra arba kompiuterio aparatine įranga. Bet jei turite OEM ar Retail licenciją, geriau užsirašykite produkto raktą. Galite naudoti programas kaip ProduKey, kad jį pamatytumėte.
Office ir kitos Microsoft programos – jei turite Office 365, viskas susieta su paskyra. Bet jei turite vienkartinę licenciją (Office 2019, 2021), išsaugokite produkto raktą.
Kitos programos – Adobe, Autodesk, specializuotos programos – dažnai turi ribotą aktyvacijų skaičių. Prieš perinstaliuojant OS, geriau deaktyvuokite licencijas per programų nustatymus, kad galėtumėte jas aktyvuoti iš naujo.
Žaidimai – Steam, Epic, GOG – šie žaidimai paprastai susieti su paskyra, tad pats žaidimas nėra problema. Bet išsaugoti žaidimų įrašai (save files) – tai jau kita istorija. Kai kurie žaidimai saugo juos debesyje, kiti – tik lokaliai. Patikrinkite „Documents/My Games” ir „AppData/Local” aplankus.
Ką daryti su el. paštu ir kontaktais
El. paštas – tai dažnai visa mūsų skaitmeninė istorija. Praradus prieigą prie senų laiškų, galite netekti svarbios informacijos.
Webmail (Gmail, Outlook.com) – jei naudojate el. paštą per naršyklę, jūsų laiškai saugomi serveryje, ne kompiuteryje. Perinstaliavus OS, nieko neprarasite. Tiesiog prisijunkite iš naujo.
El. pašto klientai (Outlook, Thunderbird) – čia situacija sudėtingesnė. Outlook saugo duomenis PST failuose, kurie paprastai yra „Documents/Outlook Files” arba „AppData/Local/Microsoft/Outlook”. Thunderbird saugo viską savo profilyje „AppData/Roaming/Thunderbird”. Nukopijuokite šiuos aplankus, ir galėsite importuoti duomenis po reinstaliavimo.
Kontaktai – jei naudojate Google kontaktus ar iCloud, jie sinchronizuojami automatiškai. Bet jei kontaktai saugomi tik Outlook ar kitoje programoje, eksportuokite juos į CSV ar VCF failą.
Praktinis patarimas: net jei naudojate webmail, vis tiek verta kartą per metus sukurti pilną el. pašto archyvą. Google leidžia parsisiųsti visus duomenis per Google Takeout, Microsoft – per panašią funkciją. Tai gali užtrukti, bet yra gera draudimo forma.
Kaip patikrinti, ar nieko nepamiršote
Gerai, sukūrėte atsargines kopijas. Bet kaip įsitikinti, kad tikrai viską išsaugojote? Štai keletas patarimų:
Peržiūrėkite disko naudojimą – naudokite programas kaip WinDirStat ar TreeSize Free. Jos parodo, kurie aplankai užima daugiausiai vietos. Jei matote didelį aplanką, kurio neišsaugoję, tai ženklas, kad reikia jį patikrinti.
Paieškos funkcija – Windows paieškoje ieškokite specifinių failų tipų: .doc, .pdf, .jpg, .mp4 ir pan. Taip galite rasti failus, kurie guli netikėtose vietose.
Naršyklės žymelės – eksportuokite jas į HTML failą. Chrome: Bookmarks > Bookmark manager > trijų taškų meniu > Export bookmarks. Paprastas ir greitas būdas išsaugoti visas nuorodas.
Darbalaukio programos – padarykite ekrano kopiją savo darbalaukio ir programų meniu. Taip po reinstaliavimo žinosite, kokias programas naudojote ir turėsite jas įdiegti iš naujo.
Specialūs aplankai – patikrinkite „C:\Users\[jūsų_vardas]” aplanką. Čia yra visi pagrindiniai vartotojo aplankai. Peržiūrėkite juos vieną po kito.
Programų duomenys – „AppData” aplankas (pasiekiamas įvedus %appdata% į Explorer) turi daug programų nustatymų. Jei naudojate specifines programas su daug nustatymų, verta išsaugoti jų aplankus iš čia.
Dar vienas patarimas: prieš formatuojant diską, įsijunkite kompiuterį su Linux Live USB (pvz., Ubuntu) ir dar kartą peržiūrėkite diską. Kartais iš kitos OS perspektyvos pastebite dalykų, kurių nepastebėjote Windows aplinkoje.
Kai viskas išsaugota ir galima judėti toliau
Taigi, dabar jau turite atsargines kopijas keliose vietose, išsaugojote slaptažodžius, licencijas, el. paštą ir viską kita. Jūs pasiruošę perinstaliuoti OS ramia širdimi.
Bet prieš paspaudžiant tą baisų „Format” mygtuką, dar vienas patarimas: palaukite dieną. Rimtai. Sukurkite atsargines kopijas, o kitą dieną dar kartą peržiūrėkite, ar tikrai viską turite. Dažnai per naktį prisimename dalykų, kuriuos pamiršome.
Po OS reinstaliavimo, nepaskubėkite ištrinti atsarginių kopijų. Palikite jas bent savaitę ar dvi, kol įsitikinsite, kad viskas veikia ir nieko netrūksta. Tik tada galite išvalyti senas atsargines kopijas (bet vis tiek rekomenduoju palikti bent vieną ilgalaikiam saugojimui).
Ir paskutinis dalykas – pasinaudokite šia proga pagerinti savo duomenų valdymo įpročius. Gal laikas pradėti naudoti debesų sinchronizavimą svarbiems failams? Gal verta investuoti į slaptažodžių tvarkyklę? Gal nustatyti automatinius atsarginius kopijavimus? Perinstaliavimas – tai ne tik šviežias startas operacinei sistemai, bet ir jums patiems. Padarykite taip, kad kitą kartą (o tas kitas kartas tikrai bus) procesas būtų dar paprastesnis ir saugesnis.
